Seyir tarihini belirlerken bekleyen işleri de gözden geçirin.

Geçen sezondan kalan işlerle yeni fark edilen ihtiyaçları bir araya getirin. Her kalemin mevcut durumunu, ilgili sağlayıcıyı ve beklenen yanıtı kaydedin.

Yat sahibi, kaptan ve ekibin farklı listeleri varsa bunları birlikte gözden geçirin. Aynı işin farklı kişiler tarafından takip edilmesi veya bir görevin açıkta kalması bu görüşmede fark edilebilir.

Üretici talimatları, mevcut bakım kayıtları ve ilgili uzmanların değerlendirmeleri üzerinden servis ve kontrol ihtiyaçlarını gözden geçirin. Bekleyen işler için hangi erişim koşulunun gerektiğini ve başka bir işle bağlantısı olup olmadığını sağlayıcıyla konuşun. Can salı servisi, yangın söndürücü kontrolü, EPIRB pili ve kaydı, işaret fişeklerinin son kullanma tarihi gibi tarihli kalemleri ayrı listede tutun.

Yapılacak iş teknik bir değerlendirme gerektiriyorsa uygun uzmanın katkısını planlayın. Genel bir sezon listesi, tekneye özel incelemenin yerine geçmez.

Servis ziyaretlerinin, parça ihtiyaçlarının veya tersane işinin seyir planıyla ilişkisini görüşün. Bir iş geciktiğinde planın hangi bölümünün etkilenebileceğini kaptan ve ilgili uzmanla değerlendirin.

Takvimde yalnızca hedef tarihi yazmak yerine açık sorunun yanıtını kimin beklediğini de belirtin. Böylece hareket öncesi görüşmede karar bekleyen konular görünür olur.

İşletme prosedürleri, bakım bilgileri ve acil durum düzenlemeleri için ekibin hangi belgeleri ve açıklamaları gözden geçireceğini belirleyin. Yeni ekip üyeleri veya yapılan bir teknik değişiklik, ek bilgilendirme gerektirebilir.

Bu aşamada gereken eğitim veya yetkili kontrol varsa ilgili katkıyı ayrıca organize edin. Seyre hazır olma kararı, yatın durumunu ve işletme sorumluluğunu taşıyan ilgili kişilerin değerlendirmesini gerektirir.

Hareket öncesi görüşmede tamamlanan işleri ve açık kalan ihtiyaçları ayrı ele alın. Açık bir konunun takip sorumlusu ve sonraki adımı belli olsun.